OFICINA EN CASA

Debido a que hoy en día el auge de internet y las nuevas tecnologías a aumentado considerablemente, en general, son muchas las personas que deciden tener su propia oficina en la casa. De esta manera consiguen ahorrar los gastos económicos que al principio pueden ser difíciles de mantener, sobre todo si se está empezando un negocio o empresa. Y algo que a todos nos llega a faltar en algún momento.... el tiempo!

Si estás considerando trabajar desde tu casa, o empezar una nueva empresa y decides comenzar en tu casa, acá te menciono algunas ventajas de tener tu oficina en casa. Y luego te diré que debes tomar en cuenta para empezar a montar tu oficina, para que sea un espacio agradable en el que puedas tener comodidad y que tu eficiencia sea alta. Y por último unos trucos para que tu empresa en casa sea exitosa! 

Eres dueño de tu tiempo

º Esta es sin duda una de las grandes ventajas de tener la oficina en casa. Al poder organizar todas tus tareas y actividades profesionales y del hogar, es cuando te das cuenta que eres el dueño de tu tiempo.

º No olvides tener un horario establecido! De esta forma, trabajarás de una forma más eficiente y responsable. 

º Recuerda tener siempre una pizarra y una agenda, de esta manera sabrás que te toca hacer cada día y podrás organizar mejor tu tiempo.

la vida profesional VS  la vida familiar

º Si compartes profesión con tu esposo será mucho más cómodo para ambos tener la oficina desde casa, y más aún si tienen hijos, es mucho más fácil compartir también con ellos y no perderse ningún momento de su crecimiento. 

º Eso si, trata siempre de diferenciar tu tiempo de trabajo, de tu tiempo en casa. Muchas veces si no logras diferenciarlo y separarlo puede llegar a afectar en alguno de los dos ámbitos (profesional o familiar). Si tu horario de trabajo termina a las 5pm, trata de no seguir pendientes al menos que sea necesario, pero antes comparte con tu familia, de esta manera estarás cerrando horario laboral y estarás cumpliendo con tu familia. 

º Cada vez son más las parejas que toman esta decisión, al menos por un tiempo. Muchas veces luego de probar trabajar directamente desde la casa, muchas  personas no vuelven a la oficina, sobre todo si pueden realizar su actividad profesional sin necesidad de terceras personas o de un jefe.

Una vida con menos estrés y más saludable

Trabajar en una oficina también conlleva un estrés añadido. Tenemos siempre que lidiar con horarios, reuniones, situaciones a última hora, desplazamientos, o realizar horas extra si es necesario, cumplir con un código de vestimenta siempre. Que muchas ocasiones puede añadir un estrés innecesario. 

En cambio desde casa puedes tener la libertad de decorarla a tu gusto, podes tener todo a tu alcance para sentirte mejor. Puedes poner la música que más te guste, vídeos, hacer tu propio ambiente que posiblemente te ayudara a trabajar de una manera más cómoda.

Además, teniendo la oficina en tu casa, siempre puedes llevar una dieta más saludable. Como tienes un horario más flexible, siempre podrás prepararte la comida a tu antojo, y fresca!! evitando las comidas rápidas o menos saludables que pueden repercutir en tu salud. Además, al no tener que desplazarte de tu casa la oficina o de tu oficina a casa, siempre puedes aprovechar ese tiempo para realizar otras actividades como ir al gimnasio, por ejemplo.

Podrás elegir el diseño de tu oficina a tu gusto

A muchos y machas en algún momento les ha pasado que no les gusta la decoración de su oficina y esto no nos ayuda a ser eficientes, hasta nos puede llegar a distraer. Sin embargo, al trabajar directamente desde casa, nosotros podemos elegir el mobiliario, el color, las plantas, etc. Como hemos comentado en anteriores artículos, con esto también tendremos un diseño que nos ayudara mentalmente y profesionalmente. 

Estas son algunas de las ventajas de trabajar desde la casa, y de tener nuestro propio espacio. Pero ahora sí, ¿como podemos empezar a montar nuestra oficina en casa?.

Acá te menciono algunos puntos que es importante que tomes en cuenta.

La ubicación

El primer paso es seleccionar la ubicación, que espacio crees que es conveniente según tu empleo y tus comodidades que puede ser el ideal para montar tu oficina. ¿Te gusta la luz natural? Entonces lo ideal es buscar un lugar de la casa cercano a la ventana., donde puedas aprovechar la luz natural y fíjate que esa ventana tenga una vista agradable. Si prefieres la luz artificial, una habitación interior te podría funcionar bien y también podrías jugar con las intensidades de luz. 

El concepto

Es importante que decidas un concepto sobre el cual vas a diseñar tu oficina. No es lo mismo un despacho para un abogado, que un taller para un artista de bellas artes. Ya que el mobiliario es distinto, las necesidades de iluminación son distintas, el uso del color es diferente también, entonces primeramente piensa cual concepto eliges, ya cuando lo tengas puedes empezar con tu creatividad y diseñar tu oficina. Recuerda que el concepto es lo que quieres transmitir en el resultado de tu trabajo o bien lo que quieres generar en los clientes si te visitarán.

El color

No existe un color correcto o incorrecto. Lo importante es que tu oficina sea un reflejo de tu personalidad que inspire tu creatividad y productividad. Si los colores fríos te dan más energía para trabajar, adelante! pero si prefieres trabajar con colores cálidos, también está bien. Todo depende de cual es tu gusto. Recuerda que va ser el espacio en el que vas a pasar 8 horas diarias aproximadamente, así que debes sentirte cómodo. Recurre a una única paleta de color puedes optar por el blanco y negro y acompañarlo de los materiales naturales, como la madera, para crear un estilo clásico. Si utilizas los básicos de siempre, el estilo no pasará de moda.

Mobiliario

Una vez que tienes el espacio, el concepto y has pintado las paredes, es el momento de comenzar a traer el mobiliario que elegiste. La oficina es el lugar donde pasas la mayor parte de tu tiempo por lo que es importante que sea funcional y a la vez elegante. 

º El escritorio no puede faltar, debes tomar en cuenta que te quede a tu medida, que sea del tamaño que te funciona para desarrollar tus proyectos, ahora los diseños de escritorios son estéticamente más ligeros para algunas profesiones. También si te gusta reutilizar puedes usar tu imaginación y creatividad para hacer ese escritorio único!. 

º La estantería, posiblemente necesitarás algunos estantes adicionales o archivadores para tus cosas y así tener más espacio para trabajar. No recargues el espacio de muebles innecesarios ya que esto propiciará mayor acumulación y disminuirá el espacio de trabajo.

º La silla, sumamente importante preferiblemente que sea una silla ergonómica pues es importante que te sientas cómodo para ser más productivo.

Plantas

Trata siempre de colocar tu planta favorita, esto dará una energía positiva a tu espacio de trabajo, lo hará verse más bello, y emocionalmente nos ayudará. Pero debes cuidarla, no es recomendable tener una planta seca en nuestro espacio de trabajo, queremos que nuestra empresa siempre este viva. Si no tienes tiempo para cuidarlas en temas anteriores mencione algunas opciones de plantas y algunas ideas para agregarlas a nuestro diseño.

Luego de que ya tienes toda la parte de decoración, mobiliario y estas consciente de tus necesidades te dejo también algunos trucos que hacen que tu espacio de oficina en casa sea siempre exitoso!

Muestra tus utensilios de trabajo

No debes de esconder tu trabajo, siempre trata de mostrarlo, esto demuestra tu seguridad ante tu trabajo!. Una buena forma de conseguirlo es crear un fondo en la pared con fotografías de diferentes tamaños, relacionadas a tu empresa o a tu concepto. Por ejemplo si tu oficina es de arquitectura puedes utilizar esas maquetas que tanto hemos realizado durante la carrera o bien fotografías de proyectos realizados.

Dale protagonismo al escritorio

Puedes colocarlo en el centro de la habitación. De esta manera se convertirá en la atracción principal.

No recargues el espacio

Trata de no recargar el espacio con objetos o muebles innecesarios para evitar distracciones tuyas o del cliente. 

Proyecta profesionalismo

Algunas personas aconsejan vestirte tal como lo harías si fueras a la oficina. Personalmente, creo que

es innecesario, pero aún así necesitas mostrarte como alguien profesional y confiable cuando trates con tus clientes, siempre!. Así como tu manera de vestir es tu carta de presentación, el diseño de tu oficina es un reflejo de lo que es tu empresa, y más si se ubica en tu hogar.

Motivación

No olvides que la motivación también es clave para ser eficiente, puedes poner en tu pizarra frases de motivación, o bien en cuadros, en tu escritorio puedes colocar algunas fotos de gran valor sentimental donde puedas tener contacto visual con ellas.

Planificador de metas

Es bueno que te hagas las siguientes preguntas, ¿Qué quieres lograr? ¿Quieres ahorrar para la educación universitaria de tus hijos, para un auto nuevo, para comprar tu casa, para una mejor vida? Puedes tener lo que quieras, pero debes quererlo lo suficiente como para hacer las cosas que deben ser hechas para lograrlo.

Cualquiera que sea tu meta, escríbela y establece un día objetivo para alcanzarla. Divide el periodo de tiempo en bloques de logros que sean alcanzables. Trabaja consistentemente para cumplir cada día, cada semana, cada mes, lo que estableciste para hacer. Establecer metas es un “deber” de todos en cada área de la vida. Esto nos va hacer personas exitosas!